Inteligentní systém na zápisy ze schůzek

Získejte zpět 10 hodin týdně.

Soustřeďte se na schůzku. ZAPSIO udělá zbytek.

Automaticky během pár sekund získáte kompletní zápis, shrnutí, úkoly, follow-up e-maily, návrhy smluv a mnoho dalšího – a to hotové dřív, než opustíte místnost.

Uzavírejte obchody až o 30 % rychleji.

Jednoduché ovládání, které si zamilujete během pár sekund. Žádné složité učení, jen okamžité výsledky.

2 hodiny schůzek zdarma – bez karty Zrušíte kdykoliv
14denní záruka spokojenostipokud vám ZAPSIO neušetří čas, vrátíme vám peníze.

💡 Po registraci vám rovnou pošleme tipy, jak ze ZAPSIO vytěžit maximum pro vaše schůzky.

Aplikace ZAPSIO – přehled schůzek, úkolů a kreditů
Data v EUServery v Evropě
GDPRPlně v souladu
Dvoufázové ověřeníOchrana účtu
Šifrování přenosuSSL / HTTPS
Neučíme AI na vašich datechVaše data nesdílíme
Tisíce hodinv průměru ušetřených měsíčně napříč firmami
30 %rychlejší uzavírání obchodů
až 10 h/týdenušetřených na uživatele= 40 h měsíčně · 520 h ročně
Preciznípřepis v češtině i dalších světových jazycích
0ztracených úkolů a informací
Data v EUGDPR · neučíme AI na vašich datech
Jak to funguje

Tři kroky a máte hotovo

🎙️

Spusťte nahrávání schůzky

Nahrávejte živě přímo v místnosti – stačí položit telefon na stůl – nebo nahrajte záznam z online hovoru na Teams, Zoomu či Google Meet. Nic neinstalujete.

Veďte schůzku jako obvykle

ZAPSIO tiše naslouchá, přepisuje a poznamenává si vše důležité – vy se soustředíte jen na rozhovor.

📋

Dostanete přehledné shrnutí

Pár minut po schůzce máte v appce i e-mailu přepis, shrnutí, úkoly i návrh follow-up zprávy – připravené ke sdílení.

Zaznamenejte schůzku, ať se koná kdekoliv

Váš online i offline meeting asistent

Google Meet Google Meet Zoom Zoom Microsoft Teams Microsoft Teams Nahrávání v prohlížeči Audio i video soubory Osobní schůzky v místnosti

A nejen odsud – ZAPSIO zpracuje nahrávku z jakékoliv aplikace či zařízení. Online hovory, telefonáty i osobní schůzky v místnosti – stačí položit telefon na stůl a nahrávat.

Ostatní × ZAPSIO

Proč nestačí obyčejný přepis?

Běžné nástroje vám dají jen dlouhý blok textu, který stejně musíte celý přelouskat. ZAPSIO vám dá hotový zápis, se kterým můžete okamžitě pracovat.

Obyčejný přepis

„…tak ehm, takže jak jsem říkal, Petr by měl asi, no nevím, možná do konce týdne, nebo příště, záleží jak dopadne ten projekt, hele mimochodem kdo přijde na tu schůzku v pátek vlastně, no a pak ještě ten report, Jana říkala že to nestíhá, ale uvidíme jo…"

  • Surový blok textu bez struktury
  • Úkoly a termíny si hledáte sami
  • Follow-up píšete ručně
  • Zahraniční nástroje tápou v češtině
Výstup ze ZAPSIO
✨ Shrnutí: Tým probíral stav projektu. Petr dodá report do pátku. Jana žádá posun termínu.
✓ Úkoly: Petr – report do pátku · Jana – aktualizovat harmonogram
📅 Termíny: pátek – finální report · schůzka s klientem
✉️ Follow-up e-mail: připravený k odeslání
  • Přehledné shrnutí a klíčové body
  • Úkoly s termíny – kdo, co, do kdy
  • Follow-up e-mail hotový za vás
  • Špičková čeština i slovenština

Stejná schůzka. Vlevo ji celou luštíte znovu, vpravo máte hotovo.

ZAPSIO v akci

Co byste psali půl hodiny, máte za pár sekund

Vlevo večery ztracené nad zápisy. Vpravo odcházíte z práce včas a s úsměvem – ZAPSIO to dopsal za vás. Stejná schůzka, úplně jiný večer.

Vystresovaný člověk u stolu sepisuje zápis po schůzce 18:00
Ztracené večery nad zápisy…

Všichni dávno odešli domů. Vy pořád sepisujete, co na schůzce padlo.

Spokojený člověk odchází z práce včas a s úsměvem 16:30
ZAPSIO

Zápis hotov. Úkoly rozeslány.

Hotovo vteřinu po skončení schůzky.

Odcházíte včas a s úsměvem – zápis i úkoly už máte za sebou.

Vy posloucháte, ZAPSIO zapisuje

Soustřeďte se na rozhovor, zbytek nechte na nás

Zatímco vedete schůzku, ZAPSIO tiše naslouchá, přepisuje a vytahuje úkoly. Po skončení máte hotové shrnutí, úkoly i follow-up e-mail – připravené ke sdílení.

Námitky a nákupní signály
  • „Web je pomalý na mobilu." → 1. fáze řeší rychlost.
  • 🟢 „Rozpočet i termín beru." – jasný zájem.
Otázky ze schůzky

Na všechny otázky padla odpověď 👍

  • Jaký je rozpočet a termín?
  • Které části webu řešíme jako první?
Detail schůzky
zapsio.com/schůzka
👀
Tohle je ukázka. Přesně takhle bude vypadat vaše schůzka v ZAPSIO – přepis, shrnutí i úkoly hotové za vás. ✨ A to není zdaleka vše. Další funkce objevíte během používání aplikace – ZAPSIO toho umí mnohem víc.
Nahrát vlastní schůzku

← Zpět na přehled

Kickoff projektu – redesign e-shopu

📅 12. 6. 2026 · ⏱ 32 min · Obchodní jednání · 👥 Ukázkový klient · 🔗 Přidat do projektu · ⭐ Oblíbené
Štítky: + štítek
Vytvořit výstup Follow-up e-mail Prezentace Export Sdílet Smazat

▶ Nahrávka schůzky

0:0032:00
✂ Vystřihnout úryvek✎ Sestříhat nahrávku

Vystřihněte si úryvek z nahrávky, nebo uřízněte ticho na začátku a konci.

Shrnutí ÚkolyPřepis AI chat
Kopírovat Přegenerovat Přeložit Upravit shrnutí

Stručné shrnutí

Úvodní schůzka k redesignu e-shopu klienta. Cílem je zvýšit konverzi a zrychlit načítání webu. Domluvili jsme rozsah první fáze (návrh homepage, kategorie a košíku), rozpočet 145 000 Kč a termín spuštění do konce září. Klient dodá podklady a přístupy do týdne, my připravíme první návrhy do 14 dní.

Kopírovat Přegenerovat Přeložit Upravit

Klíčové body

  • Hlavní cíl: zvýšit konverzi e-shopu a zrychlit načítání webu.
  • První fáze pokrývá homepage, výpis kategorií a košík.
  • Schválený rozpočet první fáze: 145 000 Kč bez DPH.
  • Termín spuštění: do konce září 2026.
  • Klient preferuje fialovo-modrou barevnost a čistý, moderní vzhled.

Uložené úryvky

Úryvek 00:00–00:30
0:000:30
⬇ Stáhnout↗ Sdílet📅 Do kalendáře

Kapitoly

  • 00:04 Úvod a cíle projektu
  • 00:48 Rozsah první fáze
  • 01:30 Rozpočet a termín
  • 02:15 Dohoda a další kroky
TOP momenty
  • 01:42 Padla cena 145 000 Kč.
  • 02:15 Klient schválil rozpočet.
  • 02:53 Statusy každé úterý.
Sliby a závazky
  • p. Heřmánek: přístupy a podklady (do 19. 6.)
  • Náš tým: návrhy homepage (do 26. 6.)
  • Náš tým: cenová nabídka (do 18. 6.)
Vyzkoušet ZAPSIO zdarma
Jak nahrávat

Nahrajete schůzku, ať probíhá jakkoliv

Online, naživo v místnosti i z hotového záznamu – ZAPSIO si poradí se vším.

Je tohle pro vás?

Pokud si tohle říkáte, ZAPSIO je přesně pro vás

„Po schůzce nevím, co jsme si vlastně řekli."

ZAPSIO vám vždy přesně připomene, na čem jste se domluvili – stačí se zeptat nebo otevřít shrnutí.

„Místo poslouchání pořád jen píšu poznámky."

Odložte poznámkový blok. ZAPSIO si vše zapíše za vás – vy se můžete naplno věnovat rozhovoru.

„Úkoly ze schůzek nám pořád zapadávají."

ZAPSIO automaticky vytáhne, co bylo domluveno za úkol a kdo ho má udělat – takže nic nezapadne.

„Nemám čas psát zápisy a posílat shrnutí klientům."

ZAPSIO vygeneruje hotový zápis i follow-up e-mail během chvilky – vy už ho jen odešlete.

Ať jste podnikatel, vedoucí týmu, obchodník nebo na home office – ZAPSIO vám ušetří hodiny práce každý týden.

Pro koho

Pro koho je ZAPSIO?

Schůzka, porada, přednáška i klientský hovor – ZAPSIO se postará o zápis a vy se věnujete lidem.

Obchodnice při telefonátu s klientem

Obchodníci

Po každém hovoru shrnutí, nákupní signály a follow-up. Uzavírejte obchody, ne papíry.

Tým na poradě ve firmě

Týmy a firmy

Z každé porady jasné závěry a úkoly s termíny – přehled má celý tým, nic neuteče.

Freelancer na konzultaci s klientem

Freelanceři a konzultanti

Z klientských callů použitelný zápis bez ručního psaní. Žádné dohady, co se domluvilo.

Studentka na přednášce s notebookem

Studenti a jednotlivci

Z přednášek, online výuky i hlasových poznámek přehledné body k učení – bez zdlouhavého zapisování.

Děláte něco jiného? ZAPSIO se hodí do jakéhokoliv oboru – na jakoukoliv schůzku.

Vyberte si řešení pro váš obor →

ZAPSIO běží na nejvýkonnějších AI modelech na světě

ChatGPT OpenAI Claude Anthropic Gemini Google

Kombinujeme více AI modelů zároveň, aby byl přepis i shrnutí vaší schůzky vždy co nejpřesnější.

Proč ZAPSIO?

Proč si lidé vybírají právě nás

Srovnání

Proč zvolit český ZAPSIO místo ostatních zahraničních nástrojů?

Co u ZAPSIO dostanete a co u typického zahraničního nástroje na schůzky řešíte navíc.

Co řešíteZAPSIOZahraniční nástroje
Čeština (jména, termíny, skloňování) Laděno na češtinuČasto komolí a chybuje
Kde jsou uložená data ČR a EUČasto mimo EU
Měna a ceny V korunáchV dolarech / eurech + kurz
Faktura na IČO / platba převodem AnoZpravidla jen karta
Podpora ČeskyAnglicky
Shrnutí, úkoly, CRM, portál, překladač V ceněČasto až ve vyšších tarifech
Vyzkoušení zdarma 2 hodiny schůzek zdarma – bez kartyRůzné, často s limity
Časté dotazy

Na co se lidé nejčastěji ptají

Nenašli jste odpověď? Napište nám, rádi poradíme.

Funguje ZAPSIO i na osobní schůzky naživo, ne jen na online hovory?

Ano. Nemusíte být na Teams, Zoomu ani Meetu – při osobní schůzce stačí položit telefon nebo notebook na stůl a spustit nahrávání. ZAPSIO zachytí celou místnost a stejně jako u online hovoru z toho udělá přepis, shrnutí i úkoly. Funguje na osobní schůzky, telefonáty i online hovory.

Můžu si vyzkoušet ZAPSIO i na jedné schůzce?

Určitě. Při registraci dostanete 2 hodiny schůzek zdarma (zhruba 2 hodiny schůzek) – bez zadávání karty. Vyzkoušejte si ZAPSIO na svých reálných schůzkách, klidně i jen na jedné.

Čím se ZAPSIO liší od ostatních AI zapisovačů?

ZAPSIO je dělané přímo pro český a slovenský trh. Rozumí češtině, slovenštině, slangu i odborným termínům tam, kde zahraniční nástroje tápou. A celé je v češtině i slovenštině – včetně aplikace, podmínek i zákaznické podpory – a poradí si i s ostatními světovými jazyky.

Podporuje ZAPSIO slovenštinu a další jazyky?

Ano. Naše AI je plně optimalizovaná pro češtinu i slovenštinu a poradí si i s jejich mixem, což ocení česko-slovenské týmy. Zvládá i další světové jazyky, jako je angličtina nebo němčina, i několik dalších.

Musím něco instalovat, abych mohl začít?

Ne. ZAPSIO běží v prohlížeči – nebo si ho můžete nainstalovat jako aplikaci, ale nemusíte. Nic neinstalujete a nic složitě nenastavujete. Stačí nahrát záznam schůzky nebo začít nahrávat – a jdete.

Pozná druhá strana, že schůzku nahrávám?

ZAPSIO nahrává jen to, co mu sami zadáte – nikam se nepřipojuje tajně.

Je poznat, že zápis psala umělá inteligence?

Zápis vychází přesně z toho, co na schůzce zaznělo, a je psaný přirozenou, srozumitelnou češtinou. Výsledek vypadá jako profesionálně sepsaný zápis – a navíc si ho můžete kdykoliv upravit, aby zněl přesně po vašem.

Kde najdu své starší zápisy?

Všechny vaše schůzky jsou přehledně uložené ve vaší knihovně v aplikaci. Snadno je dohledáte podle data, názvu nebo klíčového slova přímo v přepisu.

Můžu zápis sdílet s kolegou nebo klientem?

Ano. Jedním kliknutím vytvoříte odkaz na shrnutí nebo celý přepis a pošlete ho komukoliv – příjemce nepotřebuje účet ani nic instalovat.

Má ZAPSIO mobilní aplikaci?

ZAPSIO běží v prohlížeči na počítači i v mobilu, takže ho používáte odkudkoliv bez instalace.

Jak přesný je přepis? Co když ZAPSIO něco přeslechne?

Přepis je velmi přesný i v češtině a slovenštině – včetně slangu a odborných termínů. Pokud by někde přece jen vznikla nepřesnost, můžete si přepis i celý zápis kdykoliv ručně upravit, aby seděl přesně. Přesnost navíc zvýšíte vlastním slovníkem, kam si zadáte jména kolegů, názvy produktů nebo odborné výrazy.

Jak dlouhou schůzku ZAPSIO zvládne a jaké formáty nahrávek podporuje?

Zvládne i několikahodinové schůzky – dlouhý záznam si automaticky rozdělí na části a zpracuje vcelku. Nahrát můžete běžné formáty jako MP3, WAV nebo M4A, případně nahrávat přímo v aplikaci (mikrofon, celý hovor i osobní schůzku v místnosti).

Pohlídá mi ZAPSIO termíny úkolů?

Ano. ZAPSIO ze schůzky sám vytáhne úkoly s termíny a na blížící se i nesplněné termíny vás upozorní e-mailem, takže vám nic neuteče.

Jak dlouho se moje data uchovávají a můžu je smazat?

Vaše data jsou vaše. Zůstávají bezpečně uložená v EU, dokud je sami nesmažete. Kdykoliv můžete smazat jednotlivou schůzku, nebo přímo v nastavení zrušit celý účet i se všemi daty – v souladu s GDPR a vaším právem být zapomenut.

Můžu se ZAPSIO ptát na obsah schůzky?

Ano. U každé schůzky máte AI chat, kterému položíte jakoukoliv otázku k jejímu obsahu („Co jsme se domluvili?", „Jaké padly námitky?"). A umíte se ptát i napříč celou historií schůzek najednou – ZAPSIO odpoví a rovnou ukáže, ze které schůzky to je.

Co když mi v aplikaci něco chybí nebo mám nápad na vylepšení?

Jsme tu pro vás a ZAPSIO neustále vylepšujeme podle zpětné vazby uživatelů. Když vám něco chybí nebo máte nápad, napište nám – rádi se na to podíváme a nové funkce přidáváme průběžně.

Je k dispozici podpora, když budu potřebovat s něčím pomoct?

Samozřejmě. Kdykoliv nám napište na info@zapsio.com nebo nás kontaktujte přes kontaktní formulář – se vším vám rádi poradíme od pondělí do pátku mezi 9:00 a 17:00.

Hotový zápis sdílíte jedním klikem

WhatsApp Telegram E-mail Veřejný odkaz Kopírovat zápis

📲 ZAPSIO si navíc nainstalujete do telefonu i do počítače

Proč si vybrat ZAPSIO?

Proč ZAPSIO →
ZAPSIO logo

Přestaňte si dělat poznámky. Začněte jen poslouchat.

Vyzkoušejte ZAPSIO zdarma – 2 hodiny schůzek bez karty.

Vyzkoušet ZAPSIO zdarma