★★★★★  Hodnoceno 4.9/5 spokojenými uživateli

Získejte zpět 10 hodin týdně.

Soustřeďte se na schůzku. ZAPSIO udělá zbytek.

Automaticky během pár sekund získáte kompletní zápis, shrnutí, úkoly, follow-up e-maily, návrhy smluv a mnoho dalšího – a to hotové dřív, než opustíte místnost.

Uzavírejte obchody až o 30 % rychleji.

Jednoduché ovládání, které si zamilujete během pár sekund. Žádné složité učení, jen okamžité výsledky.

★★★★★ 4.9 / 5
5 dní zdarma Zrušíte kdykoliv
14denní záruka spokojenostipokud vám ZAPSIO neušetří čas, vrátíme vám peníze.

💡 Po registraci vám rovnou pošleme tipy, jak ze ZAPSIO vytěžit maximum pro vaše schůzky.

Ruční poznámky

Marketing tým – středa

kampaň spustit… termín?? 15.?

Jana – grafika do…

Tomáš → poslat klientovi…

rozpočet ?? ozvat se Petrovi

…zbytek jsem nestihl zapsat

Nečitelné, půlka chybí, úkoly nikde.

Osobní schůzka
Účastník schůzky neví, co padlo, a nemá z ní žádný zápis

Bez záznamu si druhý den nikdo nevzpomene, co padlo.

Výstup ze ZAPSIO
Online schůzky Osobní schůzky v místnosti Hotový záznam

Z každé z nich dostanete:

  • Kompletní přepis schůzky – slovo od slova
  • Chytré AI shrnutí celé schůzky + klíčové body
  • Úkoly s termíny a prioritou (kdo a do kdy)
  • AI chat se schůzkou – zeptáte se na cokoliv
  • Follow-up e-mail připravený k odeslání
  • Cenová nabídka pro klienta
  • Návrh smlouvy
  • Oficiální zápis z porady
  • Zkrácená verze schůzky (rychlý přehled)
  • Report ze schůzky pro vedení
  • „Co jsem zmeškal" pro nepřítomné
  • Sliby a závazky – kdo co slíbil
  • Analýza otázek (i nezodpovězených)
  • Námitky a nákupní signály
  • Smart kapitoly schůzky
  • TOP momenty + audio klipy
  • Navázání na minulou schůzku
  • Atmosféra schůzky
  • Skóre efektivity + tipy
  • Řečnický coaching
  • Prezentace (PDF)
  • Výstup v libovolném jazyce (31 jazyků)
  • Export PDF / Word / TXT
  • Sdílení odkazem i přes WhatsApp

Přehledné, kompletní, připravené odeslat.

Data v EU · GDPR · Dvoufázové ověření · Šifrování přenosu · Neučíme AI na vašich datech
Tisíce hodinv průměru ušetřených měsíčně napříč firmami
30 %rychlejší uzavírání obchodů
až 10 h/týdenušetřených na uživatele= 40 h měsíčně · 520 h ročně
Preciznípřepis v češtině i dalších světových jazycích
0ztracených úkolů a informací
4.9 / 5průměrné hodnocení
★★★★★ 4,9 / 5 | Hodnocení uživatelů ZAPSIO
Jak to funguje

Tři kroky a máte hotovo

1

Spusťte nahrávání schůzky

Nahrávejte živě přímo v místnosti – stačí položit telefon na stůl – nebo nahrajte záznam z online hovoru na Teams, Zoomu či Google Meet. Nic neinstalujete.

2

Veďte schůzku jako obvykle

ZAPSIO tiše naslouchá, přepisuje a poznamenává si vše důležité – vy se soustředíte jen na rozhovor.

3

Dostanete přehledné shrnutí

Pár minut po schůzce máte v appce i e-mailu přepis, shrnutí, úkoly i návrh follow-up zprávy – připravené ke sdílení.

Zaznamenejte schůzku, ať se koná kdekoliv

Váš online i offline meeting asistent

Google Meet Google Meet Zoom Zoom Microsoft Teams Microsoft Teams Nahrávání v prohlížeči Audio i video soubory Osobní schůzky v místnosti

A nejen odsud – ZAPSIO zpracuje nahrávku z jakékoliv aplikace či zařízení. Online hovory, telefonáty i osobní schůzky v místnosti – stačí položit telefon na stůl a nahrávat.

Podívejte se dovnitř

Podívejte se, jak ZAPSIO vypadá zevnitř

Kapitoly
  • 00:04 Úvod a cíle projektu
  • 00:48 Rozsah první fáze
  • 01:30 Rozpočet a termín
  • 02:15 Dohoda a další kroky
Efektivita schůzky
88/100 · Velmi efektivní
  • Jasný cíl a konkrétní dohoda.
  • Úkoly s majiteli i termíny.
Přehled
zapsio.com/app

Dobrý den, Jakub 👋Tady je přehled vašich schůzek

Hledat ve schůzkách, přepisech, úkol…
JP
Nová schůzka

Pozvěte ZAPSIO na schůzku, nahrávejte živě, nebo nahrajte existující záznam (MP3, WAV, MP4…).

Spustit živé nahrávání Nahrát záznam
28schůzek tento měsíc▲ 40 % vs minulý měsíc
18 h 20 minnahraného času (měsíc)▲ 32 % vs minulý měsíc
56úkolů k řešení▲ 12 % vs minulý měsíc
4 900zbývajících kreditů▲ 18 % vs minulý měsíc

Schůzky za posledních 6 měsíců

ledúnobředubkvěčvn

Úkoly: splněné vs. otevřené

68%
Splněné: 38Otevřené: 18

Nejaktivnější kontakty

REALITY LIBEREC12 schůzek
Petr Novák9 schůzek
Marketing tým7 schůzek
Jan Bartoš6 schůzek
Product board5 schůzek

Poslední schůzky Zobrazit všechny →

Jan Bartoš📅 10. 6., 09:07 · ⏱ 1 min 6 s
Obchod2 úkolyPřepsáno
Porada marketingu📅 9. 6., 14:30 · ⏱ 28 min
Porada4 úkolyPřepsáno
Prohlídka bytu – Liberec📅 7. 6., 11:15 · ⏱ 41 min
Obchod3 úkolyPřepsáno
Atmosféra schůzky
Pozitivní 😊

Konstruktivní a vstřícná. Klient měl jasno v cílech a bez váhání souhlasil s rozpočtem i termínem.

Řečnický coaching
76/100
vlastně ×4jakoby ×3prostě ×2
Nová cesta

Zkoušeli jste všechno – a po schůzce stejně nic pořádně nezůstalo

Ruční poznámky, nahrávky, které si už nikdy nepustíte, zápisy psané do noci. Problém není ve vás. Problém je ve způsobu. ZAPSIO je úplně nový přístup.

Jak to bylo doteď
  • Píšete poznámky a přitom neposloucháte
  • Po schůzce nevíte, co přesně padlo
  • Úkoly se ztratí, nahrávku si už nepustíte
  • Zápisy a follow-upy zaberou hodiny
Jak to je se ZAPSIO
  • Posloucháte naplno, psaní necháte na AI
  • Hned máte jasné shrnutí, co padlo
  • Úkoly vytažené automaticky, nic neuteče
  • Zápis i follow-up hotové za pár minut

Nedostávali jste výsledky, protože tohle dosud jednoduše neexistovalo. Teď existuje.

ZAPSIO v akci

Co byste psali půl hodiny, máte za pár sekund

Vlevo večery ztracené nad zápisy. Vpravo odcházíte z práce včas a s úsměvem – ZAPSIO to dopsal za vás. Stejná schůzka, úplně jiný večer.

Vystresovaný člověk u stolu sepisuje zápis po schůzce 18:00
Ztracené večery nad zápisy…

Všichni dávno odešli domů. Vy pořád sepisujete, co na schůzce padlo.

Spokojený člověk odchází z práce včas a s úsměvem 16:30
ZAPSIO

Zápis hotov. Úkoly rozeslány.

Hotovo vteřinu po skončení schůzky.

Odcházíte včas a s úsměvem – zápis i úkoly už máte za sebou.

Vy posloucháte, ZAPSIO zapisuje

Soustřeďte se na rozhovor, zbytek nechte na nás

Zatímco vedete schůzku, ZAPSIO tiše naslouchá, přepisuje a vytahuje úkoly. Po skončení máte hotové shrnutí, úkoly i follow-up e-mail – připravené ke sdílení.

Námitky a nákupní signály
  • „Web je pomalý na mobilu." → 1. fáze řeší rychlost.
  • 🟢 „Rozpočet i termín beru." – jasný zájem.
Otázky ze schůzky

Na všechny otázky padla odpověď 👍

  • Jaký je rozpočet a termín?
  • Které části webu řešíme jako první?
Detail schůzky
zapsio.com/schůzka
👀
Tohle je ukázka. Přesně takhle bude vypadat vaše schůzka v ZAPSIO – přepis, shrnutí i úkoly hotové za vás. ✨ A to není zdaleka vše. Další funkce objevíte během používání aplikace – ZAPSIO toho umí mnohem víc.
Nahrát vlastní schůzku

← Zpět na přehled

Kickoff projektu – redesign e-shopu

📅 12. 6. 2026 · ⏱ 32 min · Obchodní jednání · 👥 Ukázkový klient · 🔗 Přidat do projektu · ⭐ Oblíbené
Štítky: + štítek
Vytvořit výstup Follow-up e-mail Prezentace Export Sdílet Smazat

▶ Nahrávka schůzky

0:0032:00
✂ Vystřihnout úryvek✎ Sestříhat nahrávku

Vystřihněte si úryvek z nahrávky, nebo uřízněte ticho na začátku a konci.

Shrnutí ÚkolyPřepis AI chat
Kopírovat Přegenerovat Přeložit Upravit shrnutí

Stručné shrnutí

Úvodní schůzka k redesignu e-shopu klienta. Cílem je zvýšit konverzi a zrychlit načítání webu. Domluvili jsme rozsah první fáze (návrh homepage, kategorie a košíku), rozpočet 145 000 Kč a termín spuštění do konce září. Klient dodá podklady a přístupy do týdne, my připravíme první návrhy do 14 dní.

Kopírovat Přegenerovat Přeložit Upravit

Klíčové body

  • Hlavní cíl: zvýšit konverzi e-shopu a zrychlit načítání webu.
  • První fáze pokrývá homepage, výpis kategorií a košík.
  • Schválený rozpočet první fáze: 145 000 Kč bez DPH.
  • Termín spuštění: do konce září 2026.
  • Klient preferuje fialovo-modrou barevnost a čistý, moderní vzhled.

Uložené úryvky

Úryvek 00:00–00:30
0:000:30
⬇ Stáhnout↗ Sdílet📅 Do kalendáře

Kapitoly

  • 00:04 Úvod a cíle projektu
  • 00:48 Rozsah první fáze
  • 01:30 Rozpočet a termín
  • 02:15 Dohoda a další kroky
TOP momenty
  • 01:42 Padla cena 145 000 Kč.
  • 02:15 Klient schválil rozpočet.
  • 02:53 Statusy každé úterý.
Sliby a závazky
  • p. Heřmánek: přístupy a podklady (do 19. 6.)
  • Náš tým: návrhy homepage (do 26. 6.)
  • Náš tým: cenová nabídka (do 18. 6.)
Vyzkoušet ZAPSIO zdarma
Jak nahrávat

Nahrajete schůzku, ať probíhá jakkoliv

Online, naživo v místnosti i z hotového záznamu – ZAPSIO si poradí se vším.

Video? Vyřešeno za vás

Pusťte video, odejděte a vraťte se pro to nejhlavnější

Nemáte čas koukat na hodinový záznam? Nemusíte.

Vložte odkaz nebo nahrajte video, klikněte na zpracovat a klidně zavřete notebook nebo běžte na kafe. Naše AI video kompletně „prokoukne“ za vás a vytáhne jen klíčové myšlenky, rozhodnutí a úkoly. Vy ušetříte hodiny času a víte vše podstatné během 2 minut čtení.

Vyzkoušet ZAPSIO zdarma
Nahrání videa ke zpracování AI
Hotovo za vás

Z hodinového videa máte klíčové body, rozhodnutí a úkoly za pár minut.

Vše podstatné za 2 minuty čtení
Živě během schůzky

Vy mluvíte, ZAPSIO rovnou zapisuje

Ať schůzkujete s kýmkoliv, ZAPSIO naslouchá, přepisuje a rovnou vytahuje úkoly – v reálném čase.

ZAPSIO naslouchá živě
Marketing tým — týdenní sync ● REC 12:36
Microsoft TeamsTomáš K.
ZoomJana N.
Google MeetPetra M.
Lucie H.
ZAPSIO nahrává a přepisuje…
Živý přepis
JN
Jana 00:12

Spustíme kampaň 15. června, rozpočet už máme schválený.

TK
Tomáš 00:34

Beru si brief pro klienta, pošlu ho do zítřka.

AI shrnutí

Tým schválil spuštění kampaně na 15. 6. Rozpočet potvrzen, úkoly rozděleny mezi Janu a Tomáše.

2 úkoly shrnutí 1 termín
Je tohle pro vás?

Pokud si tohle říkáte, ZAPSIO je přesně pro vás

„Po schůzce nevím, co jsme si vlastně řekli."

ZAPSIO vám vždy přesně připomene, na čem jste se domluvili – stačí se zeptat nebo otevřít shrnutí.

„Místo poslouchání pořád jen píšu poznámky."

Odložte poznámkový blok. ZAPSIO si vše zapíše za vás – vy se můžete naplno věnovat rozhovoru.

„Úkoly ze schůzek nám pořád zapadávají."

ZAPSIO automaticky vytáhne, co bylo domluveno za úkol a kdo ho má udělat – takže nic nezapadne.

„Nemám čas psát zápisy a posílat shrnutí klientům."

ZAPSIO vygeneruje hotový zápis i follow-up e-mail během chvilky – vy už ho jen odešlete.

Ať jste podnikatel, vedoucí týmu, obchodník nebo na home office – ZAPSIO vám ušetří hodiny práce každý týden.

Pro koho je ZAPSIO

Navržené přesně pro to, jak pracujete

Ať řešíte obchod, poradu nebo pohovor – ZAPSIO se postará o zápis a vy se věnujete lidem.

Obchodnice při telefonátu s klientem

Obchodníci

Uzavírejte víc obchodů, ne poznámek. Po hovoru máte shrnutí i další kroky.

Tým manažerů na poradě

Manažeři a vedoucí týmů

Z každé porady jasné závěry a úkoly – přehled má celý tým, nic neuteče.

Konzultant radí klientovi nad notebookem

Podnikatelé a konzultanti

Z každé schůzky to podstatné hned po hovoru – můžete rovnou jednat, ne louskat poznámky.

Podání ruky při pracovním pohovoru

HR a nábor

Z pohovoru rovnou strukturované shrnutí kandidáta – snadno porovnáte i sdílíte.

Děláte něco jiného? ZAPSIO se hodí do jakéhokoliv oboru – na jakoukoliv schůzku.

Vyberte si řešení pro váš obor →
Pro každý obor

Jak ZAPSIO pomáhá vašemu oboru

Vyberte obor a zjistěte, co konkrétně ZAPSIO připraví za vás.

💼

Uzavírejte víc obchodů, méně poznámek

Po každém klientském hovoru máte shrnutí, follow-up e-mail i cenovou nabídku – připravené během pár sekund po zavěšení.

  • Shrnutí hovorů + follow-up e-mail k odeslání
  • Cenová nabídka a návrh smlouvy ze schůzky
  • Záznamy nákupních signálů a závazků klienta
  • Uzavírejte o 30 % rychleji
Obchodní řešení →
🏡

Ze schůzky s klientem hotové podklady za pár minut

Po prohlídce nebo konzultaci máte strukturovaný zápis, požadavky klienta přehledně zapsané a připravený follow-up – bez psaní rukou.

  • Přepis prohlídky nebo klientské konzultace
  • Shrnutí požadavků klienta (lokalita, cena, preference)
  • Protokol z prohlídky nemovitosti
  • Follow-up zpráva klientovi připravená k odeslání
Realitní řešení →
🎯

Pohovory bez ztráty důležitých informací

Každý pohovor přepsaný, shrnutý a připravený ke sdílení. Snadno porovnejte kandidáty a posílejte záznamy hiring manažerům bez ruční práce.

  • Přepis pohovoru slovo od slova
  • Strukturované shrnutí kandidáta a klíčové odpovědi
  • Zápis pro hiring managera připravený ke sdílení
  • Porovnání více kandidátů najednou
Náborové řešení →
📊

Porady bez zbytečné administrativy

Z každé porady jasné závěry, úkoly přiřazené jménům a protokol pro celý tým – bez toho, aby musel někdo opisovat poznámky z tabule.

  • Zápis z porady hotový okamžitě po skončení
  • Úkoly přiřazené konkrétním lidem s termíny
  • Protokol pro nepřítomné členy týmu
  • Follow-up e-mail celému týmu jedním klikem
Manažerské řešení →
⚖️

Přesná dokumentace každého jednání

Klientská jednání, konzultace i interní porady – vše přepsané a zdokumentované. Shrnutí klíčových bodů a návrh smlouvy přímo ze schůzky.

  • Přepis klientského jednání slovo od slova
  • Shrnutí klíčových bodů a dohodnutých podmínek
  • Návrh smlouvy vygenerovaný ze schůzky
  • Export do Word nebo PDF
Právní řešení →
👥

HR bez papírování – od pohovorů po hodnocení

Pohovory, 1:1 setkání, hodnocení výkonnosti – vše zdokumentované a sdílitelné. Víc času na lidi, míň na psaní zápisů.

  • Záznamy z HR pohovorů a hodnotících rozhovorů
  • Přepis 1:1 schůzek a onboarding sesí
  • Šablona zápisu připravená ke sdílení
  • Dokumentace pro compliance a právní účely
HR řešení →

ZAPSIO běží na nejvýkonnějších AI modelech na světě

ChatGPT OpenAI Claude Anthropic Gemini Google

Kombinujeme více AI modelů zároveň, aby byl přepis i shrnutí vaší schůzky vždy co nejpřesnější.

Proč ZAPSIO?

Proč si lidé vybírají právě nás

Srovnání

Proč zvolit český ZAPSIO místo ostatních zahraničních nástrojů?

Co u ZAPSIO dostanete a co u typického zahraničního nástroje na schůzky řešíte navíc.

Co řešíteZAPSIOZahraniční nástroje
Čeština (jména, termíny, skloňování) Laděno na češtinuČasto komolí a chybuje
Kde jsou uložená data ČR a EUČasto mimo EU
Měna a ceny V korunáchV dolarech / eurech + kurz
Faktura na IČO / platba převodem AnoZpravidla jen karta
Podpora ČeskyAnglicky
Shrnutí, úkoly, CRM, portál, překladač V ceněČasto až ve vyšších tarifech
Vyzkoušení zdarma 5 dní zdarmaRůzné, často s limity
Časté dotazy

Na co se lidé nejčastěji ptají

Nenašli jste odpověď? Napište nám, rádi poradíme.

Funguje ZAPSIO i na osobní schůzky naživo, ne jen na online hovory?

Ano. Nemusíte být na Teams, Zoomu ani Meetu – při osobní schůzce stačí položit telefon nebo notebook na stůl a spustit nahrávání. ZAPSIO zachytí celou místnost a stejně jako u online hovoru z toho udělá přepis, shrnutí i úkoly. Funguje na osobní schůzky, telefonáty i online hovory.

Můžu si vyzkoušet ZAPSIO i na jedné schůzce?

Určitě. Máte 5 dní na to, abyste si ZAPSIO vyzkoušeli na svých reálných schůzkách – klidně i jen na jedné.

Čím se ZAPSIO liší od ostatních AI zapisovačů?

ZAPSIO je dělané přímo pro český a slovenský trh. Rozumí češtině, slovenštině, slangu i odborným termínům tam, kde zahraniční nástroje tápou. A celé je v češtině i slovenštině – včetně aplikace, podmínek i zákaznické podpory – a poradí si i s ostatními světovými jazyky.

Podporuje ZAPSIO slovenštinu a další jazyky?

Ano. Naše AI je plně optimalizovaná pro češtinu i slovenštinu a poradí si i s jejich mixem, což ocení česko-slovenské týmy. Zvládá i další světové jazyky, jako je angličtina nebo němčina, i několik dalších.

Musím něco instalovat, abych mohl začít?

Ne. ZAPSIO běží v prohlížeči – nebo si ho můžete nainstalovat jako aplikaci, ale nemusíte. Nic neinstalujete a nic složitě nenastavujete. Stačí nahrát záznam schůzky nebo začít nahrávat – a jdete.

Pozná druhá strana, že schůzku nahrávám?

ZAPSIO nahrává jen to, co mu sami zadáte – nikam se nepřipojuje tajně.

Je poznat, že zápis psala umělá inteligence?

Zápis vychází přesně z toho, co na schůzce zaznělo, a je psaný přirozenou, srozumitelnou češtinou. Výsledek vypadá jako profesionálně sepsaný zápis – a navíc si ho můžete kdykoliv upravit, aby zněl přesně po vašem.

Kde najdu své starší zápisy?

Všechny vaše schůzky jsou přehledně uložené ve vaší knihovně v aplikaci. Snadno je dohledáte podle data, názvu nebo klíčového slova přímo v přepisu.

Můžu zápis sdílet s kolegou nebo klientem?

Ano. Jedním kliknutím vytvoříte odkaz na shrnutí nebo celý přepis a pošlete ho komukoliv – příjemce nepotřebuje účet ani nic instalovat.

Má ZAPSIO mobilní aplikaci?

ZAPSIO běží v prohlížeči na počítači i v mobilu, takže ho používáte odkudkoliv bez instalace.

Jak přesný je přepis? Co když ZAPSIO něco přeslechne?

Přepis je velmi přesný i v češtině a slovenštině – včetně slangu a odborných termínů. Pokud by někde přece jen vznikla nepřesnost, můžete si přepis i celý zápis kdykoliv ručně upravit, aby seděl přesně. Přesnost navíc zvýšíte vlastním slovníkem, kam si zadáte jména kolegů, názvy produktů nebo odborné výrazy.

Jak dlouhou schůzku ZAPSIO zvládne a jaké formáty nahrávek podporuje?

Zvládne i několikahodinové schůzky – dlouhý záznam si automaticky rozdělí na části a zpracuje vcelku. Nahrát můžete běžné formáty jako MP3, WAV nebo M4A, případně nahrávat přímo v aplikaci (mikrofon, celý hovor i osobní schůzku v místnosti).

Pohlídá mi ZAPSIO termíny úkolů?

Ano. ZAPSIO ze schůzky sám vytáhne úkoly s termíny a na blížící se i nesplněné termíny vás upozorní e-mailem, takže vám nic neuteče.

Jak dlouho se moje data uchovávají a můžu je smazat?

Vaše data jsou vaše. Zůstávají bezpečně uložená v EU, dokud je sami nesmažete. Kdykoliv můžete smazat jednotlivou schůzku, nebo přímo v nastavení zrušit celý účet i se všemi daty – v souladu s GDPR a vaším právem být zapomenut.

Můžu se ZAPSIO ptát na obsah schůzky?

Ano. U každé schůzky máte AI chat, kterému položíte jakoukoliv otázku k jejímu obsahu („Co jsme se domluvili?", „Jaké padly námitky?"). A umíte se ptát i napříč celou historií schůzek najednou – ZAPSIO odpoví a rovnou ukáže, ze které schůzky to je.

Co když mi v aplikaci něco chybí nebo mám nápad na vylepšení?

Jsme tu pro vás a ZAPSIO neustále vylepšujeme podle zpětné vazby uživatelů. Když vám něco chybí nebo máte nápad, napište nám – rádi se na to podíváme a nové funkce přidáváme průběžně.

Je k dispozici podpora, když budu potřebovat s něčím pomoct?

Samozřejmě. Kdykoliv nám napište na info@zapsio.com nebo nás kontaktujte přes kontaktní formulář – se vším vám rádi poradíme od pondělí do pátku mezi 9:00 a 17:00.

Hotový zápis sdílíte jedním klikem

WhatsApp Telegram E-mail Veřejný odkaz Kopírovat zápis

📲 ZAPSIO si navíc nainstalujete do telefonu i do počítače

Proč si vybrat ZAPSIO?

Proč ZAPSIO →
ZAPSIO logo

Přestaňte si dělat poznámky. Začněte jen poslouchat.

Vyzkoušejte ZAPSIO zdarma na 5 dní – zrušíte kdykoliv.

Vyzkoušet ZAPSIO zdarma